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管理知识(激励和协调、控制)

激励 

人的一切行为都是由动机所支配的,动机是由需要所引起的。 

激励的作用包括:有利于激发和调动职工的积极性;有助于将职工的个人目标与组织目标统一起来;有助于增强组织的凝聚力,促进内部各组成部分的协调统一。 激励手段和方法包括:物质激励、职工参与管理、工作丰富化。 

协调 

协调的内容与方法包括组织内部协调、组织与外部环境的协调。 

组织内部协调包括:各生产要素的协调;企业与股东关系的协调;组织内部人际关系的协调。 

组织与外部环境的协调包括:协调企业与消费者的关系;协调企业与政府的关系;协调企业与新闻界的关系;协调企业与社区的关系。

协调组织冲突的对策包括:回避;强制解决;妥协;树立更高目标;合作。 

信息沟通的作用包括:提高管理者决策能力;解决冲突、协调组织行动;有效沟通可以促进组织效率提高和组织变革及创新。 

影响信息沟通的因素包括:信息发送者的技能、态度、知识和价值观;接受者的技能、态度、知识和价值观;沟通通道的选择(通道是指传递信息的媒介物);外部噪声(整个沟通过程都在受着"噪声"的影响)。 

信息沟通的方式包括:正式沟通;非正式沟通。 

促进有效沟通的措施包括:选择合适的沟通方式;善于运用反馈;学会积极倾听。 

控制 

控制的类型包括:前馈控制、现场控制和反馈控制;直接控制与间接控制;集中控制和分散控制。 

控制的基本要求包括:控制工作要具有全局观点;控制工作应面向组织的未来发展;控制工作应确立客观的标准;控制工作应符合有关参与人员的要求。

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