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管理迷局,“刀郎”破阵

  • 2015-10-21 9:17:03
  • 来源:弗戈工业在线

刀具经营是制造服务业,大多数经营者是从市场和服务中摸爬滚打出来的,不乏市场意识和服务热忱;很多刀具制造业老板是从手艺精湛的技术工人一步一步成长起来的,也不乏技术功底和创新能力。相比之下,大多数企业缺乏和现代制造业相匹配的管理和服务能力。“刀郎”(FOREMAN V2.0)是德铭纳为国内中小刀具制造企业开发的服务流程管理系统,为提升企业管理能力提供的专用工具。配备“刀郎”系统,以下常见的管理问题可迎刃而解:

一、管理人员少:中小刀具制造大多数是从简单工坊或贸易商发展而来,缺乏专职的管理人员。

二、人员流动快:公司小凝聚力弱,使很多有丰富经验的技术工人离职,不可避免地带来工艺技术的流失。

三、价格竞争:成本意识的淡薄,企业陷入“只要有活干,什么单都接;为回笼资金,有货就出”的怪圈。无休止的价格竞争使企业得不到积累。

“刀郎”(FOREMAN V2.0)以刀具制造生产流程为主线,对整个流程中产生的关键数据进行管理。从客户订单、生产任务单,产品检验单和发货单四个部分入手,保存日常工作中产生的客户资料、刀具类型、刀具价格、加工参数,加工时间,工艺关键点描述、质量记录甚至货运价格等众多信息。

简便快速的订单处理

简便快速的订单处理是“刀郎”设计的重点,“刀郎”具有记忆能力,只要是先前录入过系统的任何数据,包括客户资料、刀具类型、工艺方案和工时记录等,都会“驻留”在数据的录入界面上,只要选择即可。不用录入,更不用核对,大大节省了时间。一张正确、完整而规范的“订单”、“任务单”或“发货单”只需要三五分钟就能生成。

“刀郎”运行所需要的基础数据,如客户信息、刀具类型等,无需事先设置,而是边使用边积累。对于客户信息,在录入过程中,如认为该客户下次还可能下订单,则可以按“保存用户资料”键将该信息保存起来以备后用;否则不存贮,则该客户的信息将不进入到系统中。这样,系统的基础数据随着日志数据增长,逐渐完善。

可以为某一个用户建立多种刀具类型,刀具类型的命名,可以沿用用户的习惯,也可以按照系统的规则。我们也可以为该刀具类型,附加上图纸和文字,来记载加工该类型刀具时的工艺处理方案。这样不但避免了人员流失所带来的工艺技术的流失,而且可以把前人的经验进行发扬光大,这无疑是刀具制造企业所期盼的。

要闻播报

用户接受报价并下订单,并不意味着万事大吉。这仅仅是刀具制造流程上的开始,随后要将“订单”拆分成若干个生产“任务单”。其原因是:要根据工厂的设备能力将刀具分配给不同的机床加工,有的需要数控加工,有的仅仅需要手动设备。要根据一张订单中不同刀具的供货期限,急的订单先完成;不急的订单有空的时候再做。要根据员工的熟练程度和工作量大小分配给不同的操作人员。这些都要求将一份订单拆分成不同的任务单。随后我们需要将不同的“任务单”合并成一个“发货单”随刀具一道发出。“刀郎”是个忠实的管家,能够在第一时间通报是否有了新的订单。

盈利分析

针对不同的客户,我们有时需要不同的报价方式。如这个客户是行业内有示范作用的领头羊,我们希望报一个有竞争力的价格,同时我们又不希望这是一个赔钱买卖。这时,某一数量下盈亏平衡点的求解功能,可以很好地满足这一要求。当然,一般情况下,我们要追求合理的盈利指标(比如40%的毛利),变化的订货数量下,系统可以推荐一个合理的价格,能精确地保证我们不变的盈利目标。

刀郎的价格分析功能,得益于其丰富的基础数据:每种刀具类型的材料,材料价格,尺寸;每种刀具类型的加工工时,工时工资;每种刀具类型所需机床的成本,及其折旧年限,都存储在系统中。

统计分析

“刀郎”系统在日常工作和管理中积累了庞大的珍贵的“大数据”,从这些数据中可以准确的发掘出有意义的结论。这些结论对一个企业的经营管理工作有着很好的指导作用。“刀郎”系统为企业经营者提供了丰富的统计分析报表。德铭纳公司凭着对行业的了解,能够提供大部分客户所需要的专业报表,如果客户有任何合理的需求,也可以为其定向开发。

作为刃磨的行家,德铭纳以中小刀具制造企业作为服务对象,致力于提高中国刀具企业的服务能力和市场竞争力。“刀郎”(FOREMAN V2.0)的推出必将提升国内中小刀具制造企业管理水平这一软实力,快速地实现转型和升级,更好地服务于不断进步的中国制造业。

(管理员)



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