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近年来，随着公司信息化建设的快速推进，计算机类资产数量快速增长。由于购置渠道多、发放与建账脱节、运行管理缺失，尤其是其“易移动性”，使得计算机类资产管理混乱。公司领导高度重视并责成有关部门对计算机资产状况进行清查，各相关单位统筹策划、分步骤实施，使计算机类资产实物、资产帐、财务账相符。为使计算机资产清晰准确管理并形成长效机制，信息技术部会同企管部制定了“计算机类资产管理办法”，而且信息技术部开发了计算机类资产管理软件，对其采购入库、建账、领用、使用状态、报废实现动态管理。
传统的手工管理方式采用五联单形式，不仅效率低，而且发放与建账脱节。应用该软件系统对发放和建账同步管理，资产采购到货并验收后，首先在系统中建立资产明细账，通过合理的审批环节，使计算机类资产相关的固定资产信息进入系统后，再对实物进行发放，确保了账物相符。
过去，对资产使用过程中资产转移情况管理缺失，而我公司人员调动频繁，造成很难掌握实物的真实位置，尤其是人员跨部门调动时往往未履行财务账转移，使得账物严重不符。使用该系统记录资产转移的全部信息，实现了资产的动态管理。
目前，该系统已在公司富区总部投入全面应用。
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